УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ

За нас защитата на личните данни e от съществена важност. В тази връзка и в съответствие с изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общия регламент относно защитата на данните /”ОРЗД”), Ви предоставяме информация за нас и за обработването на лични данни в различните взаимоотношения, в които участваме.

Кои сме ние и как да се свържете с нас?

„Ел Бонус" ЕООД, (по-долу наричано „Ел Бонус“ или „Дружеството“) е търговско дружество, учредено съгласно законите на Република България, регистрирано с ЕИК 131381543, със седалище и адрес на управление в гр. София, р-н Средец, ул. Аксаков № 11а, ет. 4, офис 2.

Какви мерки за защита на събраните данни предприемаме?

За да предотвратим осъществяването на загуба, злоупотреба или неоторизиран достъп до вашите данни прилагаме всички разумни мерки и средства за защита, включително предвиждане на задължение за конфиденциалност от всички служители и контрагенти на Ел Бонус, прилагане на технически мерки за защита на компютрите и системите, чрез които се обработват лични данни, както и провеждането на обучения по защита на данните сред служителите. При съмнение за нарушение Ви молим незабавно да се свържете с нас чрез посочените по -долу данни за контакт.

Какви са Вашите права и как да ги упражните?

В случай че обработваме Ваши лични данни, Вие имате следните права:

право на достъп	Имате право да получите от нас информация за това дали се обработват лични данни, свързани с Вас, както и достъп до данните и информация във връзка с обработването
право на коригиране	Можете да поискате от нас да коригираме неточните лични данни, свързани с Вас, както и да предоставите Ваши допълнителни данни;
право на изтриване	Имате право да поискате изтриване на данните Ви и те да бъдат изтрити, освен в случаите, когато е налице основание за обработването им; Така например, в случай че законът ни задължава да съхраняваме Ваши лични данни, няма да можем да уважим искането Ви за изтриване.
право на ограничаване на обработването	Това право можете да упражните в следните ситуации: а) когато оспорвате точността на личните данни, за срок, който позволява на Ел Бонус да провери точността им; б) когато обработването е неправомерно, но Вие не желаете личните данни да бъдат изтрити, а изисквате вместо това ограничаване на използването им; в) когато Ел Бонус не се нуждае повече от личните данни за целите на обработването, но Вие ги изисквате за установяването, упражняването или защитата на правни претенции г) Вие сте възразили срещу обработването в очакване на проверка дали законните основания на Ел Бонус имат преимущество пред Вашите интереси (докато проверяваме, дали действително обработката ни засяга преимуществено интересите Ви, можете да изискате ограничаване на обработката на личните Ви данни. Все пак, молим да имате предвид, че ако сме задължени по закон да продължим обработката няма да можем да уважим искането Ви);
право на възражение срещу обработването	Имате право да възразите срещу обработване на лични данни, отнасящи се до Вас, което се основава на легитимните ни интереси (така напр. ако считате, че Вашите интереси преимуществено са накърнени и не е налице друго основание за обработката на личните Ви данни от наша страна;
право на преносимост на данните	Имате право данните, които съхраняваме за Вас, да Ви бъдат предадени или да бъдат предадени на друга организация в случаите, когато те се обработват по автоматичен начин и на основание Вашето съгласие или договор;
право на оттегляне на съгласието	Вие имате право да оттеглите Вашето съгласие за обработване на лични данни по всяко време (когато основанието за обработване на лични данни е съгласието). Имайте предвид, че оттеглянето на съгласието действа занапред и не се отразява на даденото преди оттеглянето съгласие т.е. обработването на данните преди момента на оттегляне на съгласието Ви е законосъобразно и оттеглянето не означава, че сме задължени да заличим данните Ви.
права при автоматизирано вземане на индивидуални решения, включително профилиране	Имате право да не бъдете обект на правните последици от решение, взето единствено въз основа на автоматизирано обработване или профилиране
право на жалба	Ако мислите, че обработваме Вашите лични данни незаконосъобразно, имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни. адрес: гр. София 1592, бул. Проф. Цветан Лазаров № 2; електронен адрес: kzld@cpdp.bg ; Моля преди това да се свържете с нас, за да предприемем мерки незабавно да защитим Вашите права.

Правата си по Общия регламент относно защитата на данните можете да упражните като подадете заявление по електронен път на следния електронен адрес: trading@elbonusbg.com

Допълнителна и още по-конкретна информация за целите, основанията и сроковете на обработването на лични данни може да намерите по-долу.

ОБРАБОТВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ НА ПОТРЕБИТЕЛИ НА САЙТА

При извършване на дейността си Ел Бонус предоставя възможност на физически лица да използват функционалностите на Сайта в съответствие с Общите условия за използване на сайта. В тази връзка Ел Бонус обработва лични данни на тези физически лица („Потребители“)

За какви цели се обработват данните?

Личните данни се обработват от Ел Бонус за следните цели:

във връзка със посещенията на сайта предоставяне на услуги чрез него.
за други цели въз основа на изрично съгласие на Потребителите (например – маркетинг)

На какво основание се обработват данните?

Правните основания за обработване на данните са сключването и изпълнението на договор със Потребителя, легитимен интерес свързан с изпълнение на дейността ни както юридическо лице, както и съгласието на Потребителите за обработване на данните им за маркетингови цели. Лични данни се обработват и на законово основание –за изпълнение на законови задължения, свързани с предоставяне на информация към компетентни държавни и съдебни органи и с оказване на съдействие при проверки от компетентни органи

Какви лични данни се обработват?

Ел Бонус ще обработва лични данни според конкретния случай и необходимостта. Данните, които може да се обработват са имена, адрес, телефонен номер, адрес на електронна поща, други данни за контакт. Информацията, която Потребителите споделят при комуникацията с нас (при срещи, обмен на писма и имейли, телефонен разговор, чат, изпращане на кратки текстови съобщения, имейли и други), която може да съдържа лични данни, е възможно да бъде обработена, ако има отношение към взаимоотношенията между страните и не се използва за чисто лични цели.

Кой има достъп до личните данни?

Данните ще се обработват от служители на Ел Бонус, които са поели задължения за опазване на конфиденциалността на информацията, станала им известна при изпълнение на служебните им задължения и които са получили тази информация конкретно във връзка с изпълняваните от тях задължения в Ел Бонус. В изпълнение на действащото законодателство и в предвидените в закона случаи, данни за Вас може да се предоставят на компетентни административни и съдебни органи и институции. Данни за Вас може да се предоставят и на обработващи лични данни и техни подизпълнители (предоставящи услуги, необходими за дейността на Ел Бонус), с които са сключени договори, в които е предвидено гарантиране на съответната защита на личните данни. Данни може да се предоставят на оператори, предоставящи съобщителни услуги, във връзка с тези услуги, като предоставянето на трети лица се извършва след преценка за всеки конкретен случай относно необходимостта от тяхното предоставяне.

Ел Бонус няма да предоставя лични данни на държави или организации извън Европейското икономическо пространство. В случай че в бъдеще възникне необходимост от предаване на обработвани от Ел Бонус лични данни на трети държави или международни организации, ще се спазват разпоредбите на приложимото законодателство (включително ОРЗД), включително при евентуално последващо предаване на личните данни от третата държава или международна организация на друга трета държава или организация.

Колко дълго се съхраняват личните данни?

Лични данни на физически лица – потребители на Сайта, ще се обработват от Ел Бонус за срока, необходим за постигане на съответната цел, за която са събрани данните или за законовия срок. Така например, в общия случай данните ще бъдат съхранени за 5 години от прекратяване на отношенията с даден Потребител (деактивиране на профила).

Данните, обработвани въз основа на съгласието на Потребителя ще се обработват докато съгласието бъде оттеглено, освен ако същите не се обработват и на друго основание (например за поддържане на потребителски профил)

Откъде получаваме личните данни?

Данните се събират лично от субекта на данни.

УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА ОБРАБОТВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ НА КОНТРАГЕНТИ НА ЕЛ БОНУС ЕООД

При извършване на дейността си Ел Бонус си сътрудничи със контрагенти доставчици на услуги и др. Контрагентите ни в тези взаимоотношения обичайно са юридически лица и се представляват от физически лица, за които обработваме лични данни.

За какви цели се обработват данните?

Личните данни на контрагенти се обработват от Ел Бонус за следните цели:

във връзка със сключването, изпълнението и прекратяването на договори, за получаването на услуги, за плащания по договори, за контакти по оперативни и други въпроси;

На какво основание се обработват данните?

Правните основания за обработване на данните са спазване на законови задължения, които се прилагат спрямо Ел Бонус, в качеството му на администратор на лични данни и легитимен интерес свързан с изпълнение на дейността на Ел Бонус.

Какви лични данни се обработват?

Ел Бонус ще обработва лични данни според конкретния случай и необходимостта. Данните, които може да се обработват от нас, са: имена, единен граждански номер (в някои специфични случаи по договори за услуги, в които служители на контрагента предоставят определени услуги или когато такива данни са посочени в пълномощни), адрес за кореспонденция, телефонен номер, адрес на електронна поща, други данни за контакт, месторабота и данни за работодател. Информацията, която е споделена в комуникацията с нас (при срещи, обмен на писма и имейли, телефонен разговор, чат, изпращане на кратки текстови съобщения, имейли и други), която може да съдържа лични данни, е възможно да бъде обработена, ако има отношение към взаимоотношенията между страните и не се използва за чисто лични цели.

Кой има достъп до личните данни?

Данните ще се обработват от служители на Ел Бонус, които са поели задължения за опазване на конфиденциалността на информацията, станала им известна при изпълнение на служебните им задължения и които са получили тази информация конкретно във връзка с изпълняваните от тях задължения в Ел Бонус. В изпълнение на действащото законодателство и в предвидените в закона случаи, данни за Вас може да се предоставят на компетентни административни и съдебни органи и институции. Лични данни може да се предоставят и на обработващи и техни подизпълнители (предоставящи услуги, необходими за дейността на Ел Бонус), с които са сключени договори, в които е предвидено гарантиране на съответната защита на личните данни. Данни може да се предоставят на оператори, предоставящи пощенски услуги, във връзка с тези услуги, на банки, кредитни бюра, като предоставянето на трети лица се извършва след преценка за всеки конкретен случай относно необходимостта от тяхното предоставяне.

Ел Бонус няма да предоставя лични данни на държави или организации извън Европейското икономическо пространство. В случай че в бъдеще възникне необходимост от предаване на обработвани от Ел Бонус лични данни на трети държави или международни организации, ще се спазват разпоредбите на приложимото законодателство, включително на Общия регламент относно защитата на данните, включително при евентуално последващо предаване на личните данни от третата държава или международна организация на друга трета държава или организация.

Колко дълго се съхраняват личните данни?

Лични данни на физически лица – представители на юридически лица – контрагенти, ще се обработват от Ел Бонус за срока, необходим за постигане на съответната цел, за която са събрани данните или за законовия срок. Така например, в общия случай данните ще бъдат съхранени за 5 години от прекратяване на договорните ни отношения. Ако обаче е налице законово задължение, например по силата на Закона за счетоводството, съгласно което сме задължени да съхраним данните Ви, в качеството Ви на представляващ наш контрагент за по-дълго време, срокът за съхранение ще е посочения в приложимия нормативен акт.

Откъде получаваме личните данни?

Данните ще се събират от контрагентите ни или от самите физически лица, техни представители. Възможно е данни да се получат от публични регистри, например от Търговския регистър.

ОБРАБОТВАНЕТО НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ НА ТРЕТИ ЛИЦА, КОИТО СА В КАКВАТО И ДА Е КОМУНИКАЦИЯ С Ел Бонус

Ел Бонус обработва лични данни на трети лица с цел тяхното идентифициране (по-долу наричани заедно „субектите на данни“), поддържането на контакт с тях, както и за изпълнение на предвидените от закона задължения за Ел Бонус, в качеството му на администратор на тези лични данни.

Какви лични данни се обработва?

Ел Бонус обработва следните категории лични данни за вас: - Имена на лицето така, както са посочени от него в конкретната комуникация с Ел Бонус; Телефонен номер, в случай че такъв е предоставен от физическото лице; E-mail адрес, в случай че такъв е предоставен от физическото лице; Адрес, в случай че такъв е предоставен от физическото лице; Лични данни, отнасящи се за трети лица, съдържащи се в първоначалната и последващата кореспонденцията с Ел Бонус; всяка друга информация, представляваща лични данни и съдържаща се в първоначалната и последващата кореспонденция с Ел Бонус или събрана или създадена във връзка с обработването, статуса и крайния резултат на съответната кореспонденция.

На какво основание се обработват данните?

В съответствие с ОРЗД Ел Бонус обработва лични данни само при валидно правно основание. Ел Бонус обработва вашите данни на следните правни основания:

Обработването на данни е необходимо и за защита на правата и интереси на Ел Бонус като страна в кореспонденцията, например при правен спор.
Съгласието на физическото лице.

Кой има достъп до личните данни?

Колко дълго съхраняваме личните данни?

Ел Бонус съхранява личните данни, свързани с провежданата комуникация за срок, не по-дълъг от необходимото и/или дължимото съгласно изискванията на приложимото право и спецификите на конкретната кореспонденция. Освен когато съхранението на данните не е необходимо за изпълнението на задължения, предвидени от приложимото към дейността й законодателство, данните за лицата се съхраняват за срок от 1 (една) година, считано от прекратяване на съответната кореспонденция.

Откъде получаваме личните данни?

Данните се събират лично от субекта на данни или се предоставят от лицето – адресант на съответната кореспонденция.

ОБРАБОТВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ ЗА МАРКЕТИНГ

В случай че изразите Вашето изрично съгласие, Ел Бонус ще обработва Ваши лични при посочените по-долу условия и за следните цели:

предлагане оферти на потребителя , включително чрез бюлетин, изпращан по електронна поща;

Какви данни ще бъдат обработвани?

За целите на маркетинга (посочени по-горе) Ел Бонус може да обработва следните данни, отнасящи се до Вас: име, електронен адрес (email), телефонен номер

Кой има достъп до личните данни?

Колко дълго ще бъдат обработвани данните?

Данните ще се обработват от момента на даване на съгласието Ви до неговото оттегляне. Моля имайте предвид, че, ако Ел Бонус обработва всички или част от данните за други цели на друго валидно основание (например за поддържане на потребителския Ви профил), същите ще продължат да се обработват до изтичане на съответните срокове.

Откъде получаваме личните данни?

Личните данни се получават лично от Вас

Как да оттегля съгласието си?

Съгласието за обработване на данните за посочените по-горе цели може да бъде оттеглено по всяко време от меню „настройки“ на потребителския профил или чрез специален линк, достъпен в изпращаните от нас рекламни имейли или кратки текстови съобщения (SMS).